คุณลักษณะและประโยชน์ของ Microsoft
Word
คุณลักษณะและประโยชน์ของ
Microsoft
Word
Microsoft
Word นำเสนอสิ่งที่ดีที่สุด ไม่ว่าจะเป็น
คุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพในการสร้างเอกสารที่มีคุณภาพระดับมืออาชีพ
วิธีการที่ง่ายขึ้นในการทำงานร่วมกับบุคคลอื่น
และการเข้าถึงแฟ้มของคุณได้จากเกือบทุกที่
Word ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้คุณมีเครื่องมือการจัดรูปแบบเอกสารที่ดีที่สุด
อีกทั้งยังช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและเขียนเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ มากขึ้น
ตลอดจนสามารถเข้าถึงได้โดยง่ายเพื่อให้คุณสามารถบันทึกแนวคิดดีๆ ของคุณได้ทุกที่
ทุกเวลา
สร้างเอกสารที่มีรูปแบบสวยงามได้ง่ายกว่าที่เคย
Word
มีชุดเครื่องมือใหม่และที่ได้รับการปรับปรุงขึ้นเพื่อช่วยให้คุณออกแบบเนื้อหาสำคัญให้โดดเด่นได้ราวกับมืออาชีพ
–
เพิ่มลักษณะพิเศษการจัดรูปแบบที่น่าประทับใจ เช่น
สีเติมไล่ระดับและการสะท้อน ลงในข้อความภายในเอกสารของคุณได้โดยตรง
ขณะนี้คุณสามารถนำลักษณะพิเศษที่คุณอาจใช้กับรูปภาพ แผนภูมิ และกราฟิก SmartArt
อยู่แล้ว ไปใช้กับข้อความและรูปร่างได้
–
ใช้เครื่องมือการแก้ไขรูปภาพใหม่ที่ได้รับการปรับปรุง ซึ่งรวมถึง
ลักษณะพิเศษแนวศิลป์ที่หลากหลายและเครื่องมือการแก้ไข สี และการครอบตัดขั้นสูง
เพื่อปรับแต่งรูปภาพทุกรูป ในเอกสารของคุณให้ดูดีที่สุด
ใช้เครื่องมือการแก้ไขรูปภาพใหม่ที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อปรับแต่งรูปภาพทุกรูปในเอกสารของคุณให้ดูดีที่สุด
–
ชุดรูปแบบ Office ที่สามารถกำหนดเองได้มีให้คุณเลือกมากขึ้น
เพื่อให้สี แบบอักษร และคุณลักษณะพิเศษการจัดรูปแบบกราฟิกในเอกสารของคุณดูกลมกลืนกันทั้งเอกสาร
กำหนดชุดรูปแบบเองให้ใช้ตราสินค้าธุรกิจหรือสัญลักษณ์ส่วนบุคคล Microsoft
PowerPoint และ Excel 2010 จะมีชุดรูปแบบ Office
ที่เหมือนกัน
ดังนั้นคุณจึงทำให้เอกสารทั้งหมดมีลักษณะแบบมืออาชีพและสอดคล้องกันได้อย่าง
ง่ายดาย
–
สื่อสารความประสงค์ของคุณด้วยกราฟิก SmartArt ที่มีให้เลือกหลากหลาย
ซึ่งประกอบด้วยเค้าโครงใหม่มากมายสำหรับแผนผังองค์กรและไดอะแกรมรูปภาพ
เพื่อสร้างกราฟิกที่น่าประทับใจได้ง่ายๆ
ไม่ต่างจากการพิมพ์รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย กราฟิก SmartArt จะปรับเข้ากับชุดรูปแบบเอกสารที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ
ดังนั้นการจัดรูปแบบเนื้อหาเอกสารทั้งหมดของคุณให้สวยงามนั้นจึงทำได้ด้วย
การคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
ประหยัดเวลาและทำให้งานของคุณง่ายขึ้น
Word
2010 ให้เครื่องมือที่ช่วยประหยัดเวลาและลดความซับซ้อนของงานของคุณ
–
ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ด้วยเครื่องมือ บานหน้าต่างนำทาง และ
ค้นหา ที่ปรับปรุงใหม่ การปรับปรุงใหม่เหล่านี้ทำให้การเรียกดู ค้นหา
และแม้แต่จัดระเบียบเนื้อหาเอกสารใหม่เป็นเรื่องง่ายกว่าเดิมโดยสามารถทำได้
โดยตรงจากบานหน้าต่างเดียวที่ใช้งานง่าย
–
กู้คืนรุ่นแบบร่างของแฟ้มที่คุณปิดลงโดยไม่ได้บันทึก ถูกต้อง
คุณลักษณะการกู้คืนรุ่นเป็นเพียงหนึ่งในหลายคุณลักษณะใหม่ๆ ที่มีในมุมมอง Microsoft
Office Backstage™ ใหม่ มุมมอง Backstage จะแทนที่เมนู
แฟ้ม แบบดั้งเดิมในโปรแกรมประยุกต์ Office 2010 ทั้งหมด
เพื่อให้มีพื้นที่ที่ได้รับการจัดระเบียบและเป็นศูนย์กลางสำหรับงานการ
จัดการเอกสารทั้งหมด
–
กำหนด Ribbon ที่ได้รับการปรับปรุงได้เองอย่างง่ายดาย
ทำให้คุณสามารถเข้าถึงคำสั่งที่คุณต้องการได้เกือบทั้งหมด
สร้างแท็บแบบกำหนดเองหรือกระทั่งกำหนดแท็บที่มีอยู่แล้วภายในเอง
ทำงานร่วมกันได้สำเร็จมากขึ้น
ถ้าคุณทำงานในเอกสารและโครงการร่วมกับบุคคลอื่น Word
2010 จะมีเครื่องมือที่คุณต้องการ
–
การใช้ความสามารถ การเขียนร่วม
ทำให้ขณะนี้คุณสามารถแก้ไขเอกสารเดียวกันร่วมกับสมาชิกอื่นๆ
ในทีมที่อยู่ต่างสถานที่กันได้พร้อมกัน
คุณยังสามารถติดต่อสื่อสารได้ในทันทีโดยตรงจาก Word ขณะคุณทำงาน
1, 2
–
ถ้าคุณทำงานในบริษัทที่ใช้ SharePoint Foundation 2010 ฟังก์ชันการทำงานนี้จะสามารถใช้งานภายในไฟร์วอลล์ได้ ด้วย Microsoft
Lync และ Office Communicator ที่รวมอยู่ในโปรแกรม
Office 2010 หลายๆ โปรแกรมในขณะนี้
ทำให้คุณสามารถดูข้อมูลการแสดงตัวที่แสดงให้เห็นสถานะออนไลน์ของผู้เขียนราย อื่นๆ
ตลอดจนสามารถเริ่มการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีหรือการสื่อสารด้วยเสียงได้
โดยตรงจาก Word
–
ถ้าคุณทำงานในบริษัทขนาดเล็กหรือใช้ Word 2010
สำหรับงานบ้านหรืองานที่โรงเรียน คุณสามารถได้รับประโยชน์จากคุณลักษณะ การเขียนร่วม
ผ่านทาง Windows Live สิ่งที่คุณต้องมีสำหรับแก้ไขงานเอกสารไปพร้อมๆ
กันกับผู้อื่น คือ Windows Live ID ที่ไม่มีค่าใช้จ่าย
บัญชีผู้ใช้ Instant Messenger (เช่น Windows Live
Messenger ที่ไม่มีค่าใช้จ่าย)
นั้นจำเป็นต้องใช้ในการดูการแสดงตัวของผู้เขียนและเริ่มต้นการสนทนาทางข้อ
ความโต้ตอบแบบทันที
เข้าถึงข้อมูลของคุณจากสถานที่ต่างๆ ได้มากขึ้น
บ่อยครั้งที่แนวคิด วันครบกำหนด โครงการ และงานด่วน
ไม่ได้เกิดขึ้นขณะคุณอยู่ที่โต๊ะทำงาน
แต่โชคดีที่ในขณะนี้คุณสามารถที่จะทำสิ่งต่างๆ ให้แล้วเสร็จเมื่อใดหรือที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการ
ผ่านเว็บหรือแม้แต่จากสมาร์ทโฟนของคุณ 3
–
Microsoft Word Web App เป็น โปรแกรมออนไลน์ที่ใช้ควบคู่กับ Microsoft
Word ที่จะทำให้คุณสามารถขยายประสบการณ์ใช้งาน Word ของคุณไปยังเบราว์เซอร์ได้
ดูเอกสารด้วยความเที่ยงตรงสูงและสามารถทำการแก้ไขบางอย่างได้ด้วย
เข้าถึงเครื่องมือการจัดรูปแบบและการแก้ไขได้เหมือนกับที่มีอยู่ใน Word 2010 และทำงานในสภาพแวดล้อมการแก้ไขที่คุ้นเคย
จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีเว็บเบราว์เซอร์2
ไม่ว่าคุณจะกำลังเขียนรายงานส่วนตัว
ทำงานร่วมกับทีมเกี่ยวกับงานสำคัญชิ้นถัดไป ร่างประวัติย่อของคุณ
หรือทำงานให้เสร็จขณะเดินทางก็ตาม Word 2010
จะช่วยให้คุณทำงานที่จำเป็นให้เสร็จเร็วขึ้น มีความยืดหยุ่นมากขึ้น
และให้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นได้อย่างง่ายดาย
1.
การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและการแสดงตัวจะต้องใช้โปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งต่อไปนี้
ได้แก่ Microsoft Lync Server 2010 with Microsoft
Lync 2010; Microsoft Office Communications Server 2007 R2 with Microsoft Office Communicator 2007 R2; Windows Live Messenger หรือโปรแกรมประยุกต์การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีอื่นๆ ที่สนับสนุน IMessenger
การสื่อสารด้วยเสียงจำเป็นต้องใช้ Microsoft Lync Server 2010 with Microsoft Lync 2010; Office
Communications Server 2007 R2 with
Office Communicator 2007 R2
หรือโปรแกรมประยุกต์การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่สนับสนุน IMessengerAdvanced
2. จำเป็นต้องใช้ Microsoft
SharePoint Foundation 2010 หรือ Windows Live ID
3.
การเข้าถึงเว็บและสมาร์ทโฟนจำเป็นต้องมีอุปกรณ์ที่เหมาะ สม
และหน้าที่การใช้งานบางอย่างจำเป็นต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ฟังก์ชันการทำงานบนเว็บจะใช้ Office Web Apps ซึ่งจำเป็นต้องมีเบราว์เซอร์
Internet Explorer, Firefox หรือ Safari ที่สนับสนุนและจะต้องมี SharePoint Foundation 2010
หรือ Windows Live ID หน้าที่การใช้งานของอุปกรณ์เคลื่อนที่บางอย่างจำเป็นต้องใช้
Office Mobile ซึ่งไม่รวมอยู่ในโปรแกรมประยุกต์ Office
2010 ชุดโปรแกรมหรือ Office Web Apps คุณลักษณะของ
Office Web Apps, Office Mobile และโปรแกรมประยุกต์ Office
2010 จะมีความแตกต่างกันบ้าง
4. Word Mobile ไม่ได้รวมอยู่ในโปรแกรมประยุกต์หรือชุดโปรแกรม
Office 2010
ประโยชน์ของโปรแกรม
Microsoft
word
–
มีระบบอัตโนมัติต่างๆ ที่ช่วยในการทำงานสะดวกขึ้น เช่น
การตรวจคำสะกด การตรวจสอบไวยากรณ์ การใส่ข้อความอัตโนมัติ เป็นต้น
–
สามารถใช้ Word สร้างตารางที่สลับซับซ้อนย่างไรก็ได้
–
สามารถใช้สร้างจดหมายได้อย่างรวดเร็ว โดยสามารถกำหนดให้ผู้วิเศษ (Wizard)
ใน Word สร้างแบบฟอร์มของจดหมายได้หลายรูปแบบตามต้องการ
–
ตกแต่งเอกสารได้ง่ายและรวดเร็ว
สามารถตกแต่งเอกสารหรือเพื่อความสะดวกจะให้ Word ตกแต่งให้ก็ได้
โดยที่สามารถเป็นผู้กำหนดรูปแบบของเอกสารเอง
–
สามารถแทรกรูปภาพ กราฟ หรือผังองค์กรลงในเอกสารได้
–
เป็นโปรแกรมที่ทำงานบนวินโดว์
ดังคุณสมบัติต่างๆของวินโดว์จะมีอยู่ใน Word ด้วย เช่น
สามารถย่อขยายขนาดหน้าต่างได้
สามารถเรียกใช้รุปแบบอักษรที่มีอยู่มากมายในวินโดว์ได้
–
ความสามารถในการเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่นๆในชุดโปรแกรม Microsoft
Office สามารถโอนย้ายข้อมูลต่างๆระหว่างโปรแกรมได้ เช่น
สามารถดึงข้อมูลใน Excel มาใส่ใน Word ได้
–
อยากทราบอะไรเกี่ยวกับ Word ถามผู้ช่วยเหลือที่มีชื่อว่า
" Office Assistance" ตลอดเวลาขณะที่ใช้งาน Word
–
สร้างเอกสารให้ใช้งานในอินเตอร์เนตได้อย่างง่ายๆ
จากที่กล่าวมานี้เป็นเพียงความสามารถบางส่วนของ Microsoft
Word เท่านั้น รายละเอียดอื่นๆ จะขอกล่าวถึงในภายหลัง
โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด
( Microsoft
Word ) สามารถทำงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานประมวลคำได้ดังนี้
1.
สามารถพิมพ์และแก้ไขเอกสาร
2.
สามารถลบ โยกย้าย และสำเนาข้อความ
3.
สามารถพิมพ์ตัวอักษรประเภทต่าง ๆ
4.
สามารถขยายขนาดตัวอักษร
5.
สามารถจัดตัวอักษรให้เป็นตัวหนา ตัวเอียง และ ขีดเส้นใต้ได้
6.
สามารถใส่เครื่องหมายและตัวเลขลำดับหน้าหัวข้อ
7.
สามารถแบ่งคอลัมน์
8.
สามารถตีกรอบและแรเงา
9.
สามารถตรวจการสะกดและแก้ไขให้ถูกต้อง
10.
สามารถค้นหาและเปลี่ยนแปลงข้อความที่พิมพ์ผิด
11.
สามารถจัดข้อความในเอกสารให้พิมพ์ชิดซ้าย ชิดขวาและกึ่งกลางบรรทัด
12. สามารถใส่รูปภาพในเอกสาร
13. สามารถประดิษฐ์ตัวอักษร
14. สามารถพิมพ์ตาราง
15. สามารถพิมพ์จดหมายเวียน
ซองจดหมายและป้ายผนึก
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น