การใช้งาน Microsoft Word: ใบความรู้ที่ 5

การจัดรูปแบบเอกสาร

1. การจัดคอลัมน์ข้อความหน้าเอกสาร

หากเราต้องการจัดคอลัมน์ข้อความในหน้าเอกสาร ซึ่งเป็นการสร้างข้อความให้ดูน่าสนใจมากยิ่งขึ้น หรือจะจัดคอลัมน์เพื่อไว้สร้างแผ่นพับ ก็สามารถทำได้ดังนี้

จัดคอลัมน์

1. คลิกเลือกข้อความที่ต้องการจัดรูปแบบคอลัมน์

2. คลิกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ (Page layout)

3. คลิกเลือก คอลัมน์ (Columns) แล้วเลือกรูปแบบคอลัมน์ที่ต้องการ

4. ข้อความจะถูกจัดวางในรูปแบบของคอลัมน์ที่กำหนด

คอลัมน์เพิ่มเติม...

หากเราต้องการกำหนดความกว้างของแต่ละคอลัมน์แบบละเอียด ก็สามารถทำได้ดังนี้

1. ที่ปุ่ม คอลัมน์ (Columns) ให้เลือก คอลัมน์เพิ่มเติม... (More Columns...)

2. สามารถกำหนดความกว้าง และระยะห่าง ในแต่ละคอลัมน์ได้ตามภาพ

2. การใส่กรอบให้ข้อความ ใน Word 2010

การใส่กรอบข้อความเป็นการช่วยเพิ่มความโดดเด่นให้กับเอกสาร มักใช้กับเอกสารที่ต้องการความสวยงามเป็นหลัก เช่น แคตตาล็อกสินค้า หรือปกรายงานต่าง ๆ เป็นต้น ซึ่งการใส่ขอบหน้ากระดาษนั้นทำได้โดย

วิธีการการใส่กรอบให้ข้อความ

1. ใช้เมาส์เลือกข้อความที่ต้องการ

2. คลิกแท็บ หน้าแรก (Home)

3. คลิกเลือก เส้นขอบ (Border) > เส้นขอบและแรเงา.. (Border and Shading)

4. เลือกลักษณะการใส่ขอบลงไปในเอกสาร

5. เลือกรูปแบบของเส้นขอบ

6. เลือกสีของเส้นขอบ

7. คลิกปุ่ม OK

ผลลัพธ์หลังจากการเลือกแล้ว

3. การใส่สีพื้นหลังให้กับเอกสาร

การสร้างความสวยงามให้เอกสารด้วยการกำหนดสีให้กับหน้ากระดาษของเอกสารนั้น ทำได้โดย

วิธีการใส่สีพื้นหลังให้กับเอกสาร

1. คลิกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout)

2. คลิกเลือก สีของหน้า (Page Color) แล้วเลือกสีที่ต้องการ

หน้าเอกสารก็จะถูกเปลี่ยนสีตามที่เราได้เลือก

4. การปรับแต่งเอกสารด้วย Theme

Theme เป็นชุดรูปแบบสำเร็จรูปที่ใช้ในการปรับแต่งเอกสาร ซึ่ง Theme ที่ใช้ใน Microsoft Word 2010 นั้นมีอยู่หลายลักษณะด้วยกัน ซึ่งมีวิธีการดังนี้

วิธีการปรับแต่งเอกสารด้วย Theme

การใช้งานชุดสี Theme Color

เป็นชุดสีที่จะนำมาใช้งานกับสไตล์ของรูปแบบ รูปวาด ตาราง หรือกราฟต่าง ๆ ที่สร้างขึ้นมาใน Microsoft Word 2010 ซึ่งการใช้งานชุดสี Theme Color นั้น ทำได้โดย

1. คลิกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout)

2. คลิกแท็บ สีของชุดรูปแบบ แล้วเลือกชุดสีที่ต้องการ