การทำงานในโปรแกรม Microsoft Word
ปัจจุบันคอมพิวเตอร์มีบทบาทสำคัญมากในการสร้างเอกสารประเภทข้อความ
เช่น การพิมพ์
รายงาน จดหมาย นิตยาสาร และบันทึกข้อความ เป็นต้น
โปรแกรมที่จะต้องใช้เกี่ยวกับการพิมพ์เรียกว่า
เวิร์ดโปรเซสซิง(Word Processing) ซึ่งส่วนใหญ่จะอยู่ในรูปของโปรแกรมสำเร็จรูป
เช่น โปรแกรม
ไมโครซอฟต์เวิร์ด (Microsoft Word ) เป็นโปรแกรมที่ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย
เป็นโปรแกรมที่ใช้
งานง่าย และมีความโดดเด่นในด้านการสร้างเอกสารได้ง่าย
1. การแสดงแถบไม้บรรทัดและการยกเลิก
แถบเลื่อนแนวตั้งและแสดงแท็บระยะขอบไม้บรรทัดแนวนอนคุณสามารถเปิดปิดและเปิด
ถ้าไม้บรรทัดจะได้รับในแบบของคุณ คุณสามารถปิดใช้งานเหล่านั้น คลิกมุมมอง และยกเลิกเลือกกล่องไม้บรรทัด
ไม้บรรทัดแนวนอนจะแสดงอยู่ในมุมมองส่วนใหญ่
ไม้บรรทัดแนวตั้งจะแสดงในมุมมอง เค้าโครงเหมือนพิมพ์ เท่านั้น
ยังสามารถเปลี่ยนหน่วยวัดที่แสดงบนไม้บรรทัดได้ด้วย
ถ้าต้องการซ่อนไม้บรรทัดไว้เสมอ สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าได้ คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง และเลื่อนลงมาที่ตัวเลือก การแสดง
2. สัญรูป
ความหมายของสัญรูป
สัญรูป คือ รูปที่แสดงในแถบเครื่องมือเพื่อใช้แทนคำสั่งในแถบเมนู
การใช้สัญรูปในการทำงาน จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานต่าง ๆ ได้โดยรวดเร็ว
เพราะจะข้ามรายละเอียดที่จะต้อง สอบถามผู้ใช้บางส่วนไป การใช้สัญรูปในการทำงานจึงมีข้อจำกัดในการใช้
ไม่สามารถใช้งานได้ในทุกกรณี
ดังนั้นในบางครั้งจึงมีความจำเป็นต้องใช้วิธีการเลือกคำสั่งในแถบเมนูแทนการใช้
สัญรูป
การเรียกดูความหมายของสัญรูป
ผู้ใช้สามารถขอทราบความหมายของสัญรูปได้โดยการเลื่อนเมาส์ไปวางที่สัญรูปที่ต้องการรอสักครู่จะปรากฎความหมายของสัญรูปด้านล่างของภาพ
พร้อมกันนั้นที่ด้านล่างข้างซ้ายของจอภาพจะมีข้อความอธิบายว่า
สัญรูปดังกล่าวใช้ในการทำงานอะไร
ข้อความดังกล่าวมีความหมายที่ชัดเจนกว่าข้อความที่ปรากฎด้านล่างของภาพซึ่งเขียนเป็นความหมายเพียงสั้น
ๆ
สัญรูปในโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ดและความหมายของสัญรูป
สัญรูปที่ปรากฎในโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ดและความหมายของสัญรูปมีดังนี้
- File New สร้างเอกสารใหม่โดยใช้แบบเอกสารปกติ
- File Open เปิดเอกสารหรือแบบเอกสารที่มีอยู่แล้ว
- File Save บันทึกเอกสารหรือแบบเอกสารปัจจุบัน
- File Print พิมพ์เอกสารปัจจุบันโดยใช้ค่าที่ตั้งไว้
- Print Preview แสดงเอกสารเต็มหน้าเหมือนตอนพิมพ์
- Tools Spelling ตรวจคำสะกดในเอกสารปัจจุบัน
- Edit Cut ตัดส่วนที่ทำแถบสีไว้และวางไว้บนคลิปบอร์ด
- Edit Copy คัดลอกส่วนที่แถบสีไว้และวางไว้บนคลิปบอร์ด
- Edit Paste แทรกเนื้อหาของคลิปบอร์ดที่จุดแทรก
- Edit Painter คัดลอกรูปแบบของส่วนที่แถบสีไว้ไปไว้ที่ตำแหน่งที่ระบุ
- Edit Undo กลับการกระทำสุดท้าย
- Edit Redo ทำการทำงานหลังสุดซึ่งถูกยกเลิกการกระทำ
- Auto Format ทำรูปแบบเอกสารอัตโนมัติ
- Edit Auto Text สร้างหรือแทรกรายการข้อความอัตโนมัติโดยขึ้นอยู่กับแถบสี
- Insert Table แทรกตาราง
- Insert Micresoft Excel
Worksheet แทรกเวิร์คชีตของ Microsoft Excel
- Columns เปลี่ยนรูปคอลัมน์ของตอนที่เลือกไว้
- Drawing แสดงหรือซ่อนแถบเครื่องมือภาพวาด
- Insert Chart แทรก object Microsoft Graph
- Show/Hide แสดงหรือซ่อนสัญลักษณ์ในการจัดเอกสาร
- Zoom Control ย่อขยายภาพ
- Help แสดงวิธีใช้คำสั่งหรือตรวจสอบรูปแบบของข้อความ
- Style จัดรูปแบบดังที่มีอยู่แล้วหรือรูปแบบข้อความตามตัวอย่าง
- Font เปลี่ยนประเภทตัวอักษรของส่วนที่แถบสีไว้
- Font Size เปลี่ยนขนาดตัวอักษรของส่วนที่แถบสีไว้
- Bold ทำหรือยกเลิกรูปแบบตัวอักษรส่วนที่ทำแถบสีไว้ให้เป็นตัวหนา
- Italic ทำหรือยกเลิกรูปแบบตัวอักษรส่วนที่ทำแถบสีไว้ให้เป็นตัวเอียง
- Underline ทำหรือยกเลิกรูปแบบตัวอักษรส่วนที่ทำแถบสีไว้เป็นขีดเส้นใต้
- Align Left จัดเรียงข้อความที่ทำแถบสีไว้ให้อยู่ชิดขอบซ้ายของบรรทัด
- Center จัดเรียงข้อความที่ทำแถบสีไว้ให้อยู่กึ่งกลางบรรทัด
- Align Right จัดเรียงข้อความที่ทำแถบสีไว้ให้อยู่ชิดขอบขวาของบรรทัด
- Justify จัดเรียงข้อความที่ทำแถบสีไว้ให้อยู่ชิดขอบซ้ายและขอบขวา
- Numbering ใส่เลขลำดับหน้าข้อความที่ทำแถบสีไว้
- Bullets ใส่เครื่องหมายหน้าข้อความที่ทำแถบสีไว้
- Decrease Indent ลดระยะเยื้องของข้อความที่ทำแถบสีไว้
- Increase Indent เพิ่มระยะเยื้องของข้อความที่ทำแถบสีไว้
- Border แสดงหรือซ่อนแถบเครื่องมือเส้นขอบ
- Normal View เปลี่ยนมุมมองเป็นมุมมองปกติ
- Page Layout View เปลี่ยนมุมมองเป็นมุมมองเหมือนพิมพ์
- Outline View เปลี่ยนมุมมองเป็นมุมมองโครงร่าง
3. การออกจากโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด
หลังจากที่เราได้เสร็จสิ้นการใช้โปรแกรม Microsoft
word และได้ทำการบันทึกเอกสารแล้ว
ก่อนปิดเครื่องหรือเรียกใช้โปรแกรมอื่นขึ้น เราควรออกจากโปรแกรม word เสียก่อนหากไม่ได้ใช้งาน ดังขั้นตอนต่อไปนี้
ถ้าเรายังไม่บันทึกเอกสาร โปรแกรมจะถามว่าเราต้องการบันทึกเอกสารหรือไม่ เหมือนขั้นตอนปิดเอกสารออกจากโปรแกรม
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น